Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : août 2026

Kumo Kumo accorde une importance particulière à la protection de vos données personnelles.

La présente politique de confidentialité explique quelles informations peuvent être collectées lorsque vous utilisez le site, pourquoi elles sont collectées et comment elles sont utilisées.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées via ce site est :

Association Kumo Kumo
34 rue d’Enfer-Rocheroux
Toulouse, France

E-mail : kumokumo.asso@gmail.com

2. Données collectées

Selon votre utilisation du site, Kumo Kumo peut notamment collecter les informations que vous transmettez volontairement à travers les différents formulaires :

• nom et prénom ;

• adresse e-mail ;

• numéro de téléphone, lorsqu’il est demandé ;

• informations relatives à une demande de devis ou de réservation ;

• informations relatives à une proposition d’atelier, d’événement ou de partenariat ;

• contenu du message que vous nous adressez ;

• toute autre information que vous choisissez volontairement de communiquer.

Certaines informations techniques relatives à votre navigation peuvent également être collectées par l’intermédiaire de cookies ou d’outils de mesure d’audience.

3. Pourquoi vos données sont-elles utilisées ?

Les données collectées peuvent être utilisées afin de :

• répondre à vos demandes envoyées via les formulaires du site ;

• traiter une demande de devis ou de renseignement ;

• organiser une réservation ou une permanence ;

• traiter une proposition d’événement, d’atelier ou de partenariat ;

• assurer le suivi des échanges avec les personnes ayant contacté Kumo Kumo ;

• gérer les adhésions et les dons ;

• assurer la gestion administrative de l’association ;

• mesurer l’audience et améliorer le fonctionnement du site.

Les données collectées via les formulaires peuvent être envoyées par e-mail aux personnes concernées au sein de Kumo Kumo et enregistrées dans la base de contacts interne de l’association afin de permettre le suivi des demandes et des relations avec les membres, partenaires, usagers ou personnes intéressées par les activités de l’association.

4. Services externes

Calendly

Les réservations de permanences peuvent être réalisées via le service Calendly.

Lorsque vous cliquez sur un lien de réservation, vous êtes redirigé vers le service Calendly. Les informations que vous renseignez sur cette plateforme sont alors également traitées conformément à la politique de confidentialité et aux conditions d’utilisation de Calendly.

Yapla

Kumo Kumo utilise Yapla notamment pour :

• les adhésions ;

• les dons ;

• l’inscription ou la gestion de certains événements.

Lorsque vous êtes redirigé vers Yapla, les informations renseignées sur cette plateforme sont traitées dans le cadre de la prestation assurée par Yapla et conformément à sa propre politique de confidentialité.

Kumo Kumo peut ensuite recevoir les informations nécessaires à la gestion de votre adhésion, de votre don ou de votre participation à un événement.

5. Base juridique des traitements

Selon la nature de votre interaction avec Kumo Kumo, le traitement de vos données peut notamment reposer sur :

• votre demande et les démarches nécessaires pour y répondre ;

• l’exécution d’une adhésion, d’une réservation ou d’un autre service demandé ;

• les obligations légales ou administratives de l’association ;

• l’intérêt légitime de Kumo Kumo à assurer le suivi de ses activités et des demandes reçues ;

• votre consentement lorsque celui-ci est requis, notamment pour certains cookies et traceurs.

6. Durée de conservation

Les données personnelles ne sont conservées que pendant une durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

À titre indicatif :

• les données issues des formulaires de contact, demandes de renseignements, devis ou propositions peuvent être conservées jusqu’à 3 ans après le dernier échange ;

• les informations nécessaires à la gestion d’une adhésion ou d’une relation avec l’association peuvent être conservées pendant la durée de cette relation, puis archivées lorsque cela est nécessaire pour respecter les obligations légales de Kumo Kumo ;

• les documents nécessaires à la gestion comptable des dons, adhésions ou paiements peuvent être conservés pendant les durées imposées par la réglementation applicable.

Les données devenues inutiles sont supprimées ou anonymisées.

7. Destinataires des données

Les données collectées sont accessibles uniquement :

• aux personnes habilitées au sein de Kumo Kumo lorsque cela est nécessaire à la gestion de votre demande ;

• aux prestataires techniques utilisés par l’association lorsque leur intervention est nécessaire au fonctionnement du site ou du service demandé ;

• aux plateformes externes telles que Calendly ou Yapla lorsque vous utilisez leurs services.

Kumo Kumo ne vend ni ne loue vos données personnelles.

8. Cookies et mesure d’audience

Le site peut utiliser des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement.

Kumo Kumo utilise également Google Analytics afin de mesurer la fréquentation du site et de mieux comprendre son utilisation.

Lorsque le consentement de l’utilisateur est requis, les cookies de mesure d’audience concernés ne sont déposés qu’après son accord.

Vous pouvez accepter ou refuser les cookies concernés depuis le bandeau de gestion des cookies affiché lors de votre première visite et modifier votre choix ultérieurement.

9. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez notamment demander :

• l’accès aux données vous concernant ;

• leur rectification ;

• leur suppression ;

• la limitation de leur traitement ;

• leur portabilité lorsque celle-ci est applicable ;

• vous opposer à certains traitements ;

• retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter Kumo Kumo à l’adresse :

kumokumo.asso@gmail.com

En cas de difficulté concernant l’utilisation de vos données personnelles, vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

10. Sécurité

Kumo Kumo met en œuvre des mesures raisonnables afin de protéger les données personnelles qui lui sont confiées contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation ou l’altération.

Toutefois, aucune transmission ou conservation de données sur Internet ne peut être garantie comme étant totalement sécurisée.

11. Modification de la présente politique

La présente politique peut être mise à jour afin de tenir compte de l’évolution du site, des services proposés ou de la réglementation applicable.

La date de dernière mise à jour indiquée en haut de cette page permet d’identifier la version actuellement applicable.